求人を出す前にやっていますか？中小企業の採用で最初に準備すべきこと

01.まずは採用条件を整理する

最初に整理したいのが、給与や休日、勤務時間などの基本的な採用条件です。

例えば、

• 給与はいくらにするのか
• 勤務時間は何時から何時までか
• 年間休日は何日か
• どのような手当があるのか
• どのような働き方ができるのか

こうした条件を整理していきます。

「そんなことは求人を出すときに決めればいい」と思うかもしれません。

しかし、採用条件は求人の土台です。
ここが曖昧なままでは、その後の採用戦略も決められません。

また、給与を決める際には、採用する人だけを見るのではなく、現在働いている社員とのバランスも重要です。

という決め方をすると、既存社員との給与バランスが崩れる可能性があります。

採用だけを見るのではなく、入社後のことまで考えて条件を決めておく必要があります。

02.社員に「自社の良いところ」を聞いてみる

次にやってみていただきたいのが、現在働いている社員への聞き取りです。

経営者が考えている会社の魅力と、社員が感じている会社の魅力は、必ずしも同じとは限りません。

例えば経営者は、

と思っていても、社員は、

• 「休みの相談がしやすい」
• 「社長との距離が近い」
• 「未経験でも丁寧に教えてもらえた」

といった部分に魅力を感じているかもしれません。

実際に働いている人だからこそ分かる会社の良さがあります。

求人を作る前に社員の声を集めてみると、経営者だけでは気づかなかった求人で使える材料が見つかることがあります。

03.ライバル会社の求人を調べる

自社の条件を整理したら、次に確認したいのが競合企業の求人です。

求職者は、自社の求人だけを見て応募を決めているわけではありません。
同じ地域、同じ職種の求人と比較しています。

例えば、

だったとします。

この場合、「月給25万円」という数字だけを見ても、それが採用市場の中で高いのか低いのか分かりません。

競合と比べて初めて、自社の立ち位置が見えてきます。

そして重要なのは、すべての条件で競合に勝つ必要はないということです。

• 給与では負けているけれど、休日では勝っている。
• 休日は少ないけれど、給与は高い。
• 給与も休日も大きな差はないけれど、教育体制には自信がある。

こうした違いを把握することで、「今回の求人では何を魅力として伝えるのか」を考えやすくなります。

04.どんな人を採用したいのか具体的にする

条件や競合の状況が分かってきたら、採用したい人物について考えます。

ここで、

くらいで終わらせないことがポイントです。
例えば、

• 「今はどんな会社で働いているのか」
• 「どんな仕事を何年くらい経験しているのか」
• 「なぜ転職を考えているのか」
• 「転職先に何を求めているのか」

まで考えていきます。

さらに、

と考えてみるのも一つの方法です。

ここまで具体的になると、求人で誰に向けて何を伝えるべきなのかが見えてきます。

05.最後に「何を一番伝える求人にするか」を決める

ここまで準備して、ようやく求人原稿の方向性を決めます。

これらを材料にして、

を考えます。

例えば、給与では競合に勝てないものの、休日が多く残業も少ない会社であれば、

に向けた求人が考えられます。

反対に、休日は少なめでも給与水準が高いのであれば、

に向けた求人にする方法もあります。

会社の魅力を何でも詰め込むのではなく、採用したい人に合わせて、伝える内容を決めることが重要です。

求人原稿を作るのは「準備が終わってから」

採用というと、求人サイトへの掲載や求人原稿の作成から始めてしまいがちです。

しかし、その前に、

という準備をしておくことで、求人原稿の方向性は大きく変わります。

「応募が来ないから媒体を変える」
「応募が来ないから給与を上げる」

とすぐに考えるのではなく、まずは求人を出す前の準備から見直してみてはいかがでしょうか。

社会保険労務士 渡邉事務所では採用支援に力を入れています

さいたま市にある社会保険労務士 渡邉事務所では、社会保険手続きや給与計算、就業規則の作成といった一般的な社労士業務だけでなく、中小企業の採用支援にも力を入れています。

単に求人原稿を作成するだけではなく、採用したい人物の整理や競合求人の確認、自社の魅力の整理など、求人を出す前の段階から一緒に考えていきます。

• 「求人を出しても応募が来ない」
• 「自社の魅力が分からない」
• 「どんな人を採用すればよいのか整理できていない」

といったお悩みがございましたら、社会保険労務士 渡邉事務所までお気軽にご相談ください。