【 助成金申請の基礎 】企業が助成金を使うときの流れを簡単解説！

1. 助成金活用を検討する

まずは「助成金を受けたい」という意思を持つことがスタートです。
キャリアアップ助成金、業務改善助成金、両立支援助成金など、制度は数多くありますが、それぞれ要件が異なります。経営戦略や人材育成方針と照らし合わせて、自社に最も適したものを選ぶことが大切です。

一言で助成金といっても、何種類もあるため何を行うのか選ぶところからスタートします。

2. 労務環境の整備

助成金の申請では、日常の労務管理が正しく行われていることが前提となります。

• 就業規則や雇用契約書が最新の法令に沿っているか
• 出勤簿やタイムカードで労働時間が客観的に管理されているか
• 賃金台帳が正しく作成されているか

これらが全て揃っていなければ、せっかく取り組みを行っても不支給となるリスクがあります。

3. 対象となる取り組みの実施

助成金は「やったこと」に対して支給されるため、計画だけでは受け取れません。
例として、キャリアアップ助成金なら「有期契約社員を正社員に登用すること」、業務改善助成金なら「最低賃金を引き上げること」が条件になります。

取り組んだ事実を証明できるよう、契約書や給与明細、研修記録などを残しておくことが重要です。

4. 社労士との情報共有

必要な書類を提出し、実施状況を随時報告するのも企業の役割です。
社労士から指示があったときに、すぐに必要書類を揃えられるよう体制を整えておくとスムーズに進みます。

1. 最新制度の調査と提案

助成金制度は毎年変更され、予算の関係で早期に受付が終了することもあります。
社労士は厚生労働省や労働局の情報を収集し、企業に最適な助成金をご提案します。

渡邉事務所では、お問い合わせいただいた企業様に合わせて最適な助成金をご提案するようにしています。

2. 要件チェックと整備サポート

企業が申請条件を満たしているかを確認し、不備があれば改善をアドバイスします。
例えば「雇用契約書の書式を修正する必要がある」「賃金台帳の作り方を見直す必要がある」など、専門的な観点から指導を行います。

3. 書類作成と申請代行

助成金の申請は複雑で、数十ページにわたる書類を揃えるケースもあります。
社労士は申請書類を作成し、必要な添付資料を整理。企業と確認を行った上で行政機関に提出します。

4. 行政とのやりとり

申請後に労働局やハローワークから追加資料の提出や照会が入ることがあります。これに適切に対応するのも社労士の役割です。

5. 支給決定後のフォロー

無事に助成金が振り込まれた後も、社労士は次に活用できる助成金をご案内します。継続的に相談できる体制があることで、安定的に資金を確保することができます。

しかも、助成金は毎年あるためその都度申請の必要があります。設備投資などを積極的に行っていくご予定の方は社労士と連携しながら経営を進めていくのが安定化につながりやすくなります。