助成金の不正受給問題から考える　― 企業が巻き込まれないために知っておくべきこと ―

近年、助成金の不正受給に関する報道が相次いでいます。今回報じられた内容では、本来受給資格のない事業者に対し、制度の趣旨を逸脱する形で申請を指南していた疑いがあるとされています。

助成金は国の重要な政策手段であり、本来は企業の成長や労働環境改善を後押しするための制度です。しかし、制度の理解不足や誤った助言により、不正受給に該当してしまうケースが存在します。

本記事では、不正受給に巻き込まれないためのポイントと、正しく助成金を申請する方法について解説いたします。

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1．なぜ不正受給が起きるのか

助成金制度は毎年改正が入り、要件も細かく定められています。特に「キャリアアップ助成金」などは、雇用形態・契約内容・賃金条件・転換手続きなど、複数の要件を満たす必要があります。

不正受給が発生する主な要因は次の通りです。

・制度の要件を正確に理解していない
・雇用実態と書類内容が一致していない
・受給を優先し、制度趣旨を軽視している
・専門知識のない第三者の助言を鵜呑みにしている

助成金は「書類さえ整えばよい」というものではありません。最も重要なのは、制度の目的に沿った実態があるかどうかです。

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2．不正受給と判断されるとどうなるか

不正受給と認定された場合、企業には重大なリスクが生じます。

・受給額の全額返還
・延滞金や加算金の支払い
・企業名の公表
・今後の助成金利用停止
・悪質な場合は刑事責任

特に企業名の公表は信用問題に直結します。助成金で得られる利益よりも、失う信用の方がはるかに大きいという点を理解しておく必要があります。

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3．不正受給に巻き込まれないための5つのポイント

（1）制度の「目的」を理解する

助成金は政策目的の達成を前提とした制度です。
例えばキャリアアップ助成金であれば「非正規雇用の処遇改善」が目的です。

形式的に要件を満たすのではなく、

・本当に処遇改善が行われているか
・雇用安定につながっているか

という本質を確認することが重要です。

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（2）雇用実態と書類の整合性を確認する

次の書類は必ず実態と一致している必要があります。

・雇用契約書
・労働条件通知書
・就業規則
・賃金台帳
・出勤簿

後から契約内容を変更して帳尻を合わせる行為は非常に危険です。変更がある場合は、正規の手続きで、適切なタイミングで行う必要があります。

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（3）「簡単に受給できる」という言葉を疑う

助成金は決して「誰でも簡単にもらえる制度」ではありません。

・確実に受給できる
・書類はこちらで作るので安心
・今からでも間に合う

このような営業トークには注意が必要です。制度の詳細説明がなく、要件確認を行わない業者はリスクが高いと言えます。

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（4）事前相談を徹底する

助成金は「事前準備」が最も重要です。

多くの制度は、計画届の提出や事前の就業規則整備が必要です。
事後的な対応では受給できないケースがほとんどです。

申請前に専門家へ相談することで、

・自社が本当に対象になるか
・どの助成金が最適か
・必要な整備事項は何か

を明確にすることができます。

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（5）受給後の管理も重要

助成金は受給して終わりではありません。
支給後も一定期間、雇用維持や書類保存義務があります。

監査が入った際に説明できる状態を保つことが、適正受給の証明になります。

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4．正しく申請するための基本ステップ

正しい助成金申請は、以下の流れで行います。

1．自社の現状分析
2．対象制度の要件確認
3．就業規則・契約書の整備
4．計画届の提出
5．制度実施
6．証拠書類の保管
7．支給申請

このプロセスを踏まずに申請を進めることは、極めてリスクが高い行為です。

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5．助成金は「企業成長の手段」である

助成金は目的ではなく手段です。

・人材定着
・処遇改善
・働き方改革
・生産性向上

これらを実現するための補助制度です。

制度の本質を理解せず、受給額だけを追いかけると、企業の健全な成長を損なう可能性があります。

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まとめ

助成金の不正受給問題は、決して他人事ではありません。
「知らなかった」「言われた通りにやった」という理由は通用しないのが現実です。

重要なのは、

・制度趣旨の理解
・実態と書類の一致
・専門家による事前確認
・透明性のある手続き

これらを徹底することです。

助成金は、正しく活用すれば企業の大きな力になります。しかし、誤った活用は企業リスクそのものになります。

当事務所では、制度の適正活用を前提とした助成金サポートを行っております。
受給の可否だけでなく、将来的な労務体制整備まで見据えたご提案をいたします。

「本当にうちの会社は対象になるのか」
「リスクなく申請したい」

そのようなお悩みがございましたら、事前にご相談ください。

適正受給こそが、企業の信頼を守る最善策です。

助成金を受給できるかどうかは、どの段階で判断すればよいですか？

助成金は「事前準備」が非常に重要です。多くの制度では、計画届の提出や就業規則の整備が事前要件となっています。実施後に「対象になりませんでした」というケースも少なくありません。
必ず制度実施前に要件確認を行い、必要な整備を済ませた上で進めることが重要です。

コンサル会社から「確実に受給できる」と言われましたが問題ありませんか？

「確実」「必ず」「誰でも対象になる」といった表現には注意が必要です。助成金は個々の企業状況により適否が分かれます。要件確認を十分に行わずに申請を進めることはリスクがあります。
制度趣旨や具体的要件について明確な説明がない場合は、一度立ち止まって専門家へ確認することをおすすめします。

書類上整っていれば問題ないのですか？

いいえ。最も重要なのは「実態と書類が一致しているか」です。
雇用契約書や就業規則が形式的に整っていても、実際の労働条件や運用が異なっていれば問題になります。
後から帳尻を合わせるような対応は、不正受給と判断される可能性が高くなります。

万が一、不正受給と判断された場合はどうなりますか？

不正受給と認定された場合、支給額の全額返還に加え、加算金の支払いが求められます。悪質なケースでは企業名が公表されることもあります。
また、一定期間は助成金の申請ができなくなるなど、経営上の大きな影響が生じます。
「知らなかった」という理由は原則として通用しません。

助成金を安全に活用するために、企業として何をすべきですか？

以下の3点が重要です。

1．制度の目的を理解する
2．雇用実態と書類を一致させる
3．事前に専門家へ相談する

助成金は資金調達手段ではなく、労務改善や人材定着を進めるための制度です。制度趣旨に沿った取り組みを行うことで、リスクなく活用することが可能になります。